走進展覽設(shè)計項目物流操作的三個環(huán)節(jié)
發(fā)布日期:2015-05-08 瀏覽:2252
一、會展主辦方選擇物流服務商
如果展覽的主承辦方是集團公司,并且擁有自己的展覽物流公司,一般是指定自己的公司為參展商提供物流服務。但是,我國大部分展覽設(shè)計公司都是中小展覽公司,沒有自己控股或獨資的物流公司。在此情況下,展覽的主承辦方需要在社會上選擇一家物流公司為展會提供相關(guān)的服務。其條件一是物流公司熟悉展覽設(shè)計業(yè)務,信譽較好;二是具有報關(guān)資質(zhì),與海關(guān)、商檢、展館有較好的工作關(guān)系;三是提供的報價較合理。
為了給參展商找到資質(zhì)較好的物流服務商,可以采用向社會招標的方式進行。在招標之前,要把招標的條件、要求等表達清楚。在比較各物流公司所提供的服務內(nèi)容和報價后,再確定物流服務提供商。
在確定物流提供商以后,要及時在網(wǎng)上公布其單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真號、收費標準等,便于參展商及時與其聯(lián)系。
二、物流公司設(shè)計服務方案
物流服務提供商應提供物流服務方案,并與展覽設(shè)計主承辦方充分協(xié)商;與參展商及時進行溝通,根據(jù)他們的要求,提供個性化的物流服務。物流服務中對時間的把握特別重要,過早集中貨物,會增加參展商的倉儲費用;晚了可能會對展品的及時參展產(chǎn)生風險。應反復權(quán)衡時間關(guān)系,制訂出安全、保險、留有余地,同時又有利于降低參展商參展成本的物流方案。
三、配合物流公司實施方案,保證展品及時上架展示
由于種種原因,有時展品已到港口,但沒有通關(guān),不能及時上架展示。遇到這種情況,除物流公司應全力以赴進行疏通外,展覽設(shè)計主承辦方也要配合物流公司開展相關(guān)的工作,如通過提供某種形式的擔保、將展品置于海關(guān)的監(jiān)控之下、迅速補辦手續(xù)等辦法,促使展品及時上架,與觀眾見面。
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